Nos services
Plan de conformité globale.
Datannecy vous propose un plan de mise en conformité qui viendra s’adapter au mieux à votre structure, votre contexte et votre secteur d’activité.
Ce plan débute par un audit permettant de cartographier l’ensemble des traitements de données personnelles réalisé par votre organisme.
Cette phase se déroulera dans vos locaux et sa durée dépendra, entre autre, de la taille de la structure et de votre cœur de métier.
C’est après analyse et identification des écarts, que sera établi un plan d’action venant détailler les étapes de la mise en conformité.
Ici, cela se traduira concrètement par la rédaction de livrables (registres, procédures, politiques, etc.), l‘analyse de vos modèles de contrat commerciaux mais aussi de la planification d’une sensibilisation de vos collaborateurs qui seront en lien avec l’utilisation des données personnelles dans votre organisme.
Puis, un suivi et des mises à niveau régulières seront planifiées afin de maintenir une sécurité adaptée face aux évolutions technologiques et aux menaces.
Le rythme des opérations de suivi sera établi par défaut tous les deux ans. Une veille est également dispensée et viendra rompre ce rythme en cas d’évènement dans ce domaine tels qu’une jurisprudence nouvelle ou encore la modification de la règlementation.
DPO externe
La nomination d’un DPO n’est pas obligatoire, néanmoins elle reste recommandée.
En effet, le DPO ou le référent RGPD aura souvent un rôle transverse et permettra de centraliser et piloter la mise en conformité de l’organisme.
Si vous ne disposez pas en interne des ressources humaines, de temps ou bien des connaissances nécessaires au respect du RGPD, faites appel à DATANNECY : nous vous proposerons alors tout un service de mise en conformité et/ou de suivi des traitements de données personnelles réalisés dans votre organisme.
Accompagnement de votre DPO interne
Datannecy accompagne votre DPO/DPD nommé en interne dans ses nouvelles fonctions
Représentant RGPD
Doté d’un mandat de représentation, DATANNECY vous permettra de disposer d’un point de contact pour les autorités de contrôle et de faciliter les demandes d’exercices de droits. Afin de proposer un service complet DATANNECY propose également une offre de service permettant à ces sociétés d’être respectueuses du RGPD (rédaction et tenue des registres en tant que responsable de traitement et en tant que sous-traitant).